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Gestion des rendez-vous/dates limite structurées

Établissez des rendez-vous/dates limites pour différents utilisateurs ou groupes, magnez les ressources et laissez vous confirmer tous les rendez-vous/dates limites. Avec la fonction calendrier vous avez vos rendez-vous/dates limites devant vous de manière structurée.

onOffice smart Terminverwaltung

En un coup d’oeil

  • Établissez des rendez-vous pour différents utilisateurs ou groupes et planifiez vos ressources
  • Créez des liens multiples entre un rendez-vous et des adresses ou des biens.
  • Simplifiez votre communication avec la structuration claire du calendrier
  • Un suivi complet dans votre journal d’agent immobilier avec la confirmation automatique de rendez-vous

Tous les rendez-vous en un coup d’oeil

Avec la gestion des rendez-vous onOffice smart vous obtenez un aperçu complet de tous les rendez-vous de votre entreprise. Choisissez vous-même si les rendez-vous de tous les utilisateurs, uniquement les vôtres ou les rendez-vous de différents groupes sont affichés. Différentes couleurs marquent les différentes entrées. En plus, vous avez la possibilité de visualiser les rendez-vous sous forme d’aperçu journalier ou hebdomadaire.

Plus qu’un simple calendrier

En plus d’établir et d’éditer des rendez-vous, vous pouvez en définir le type, et le lieu et créer des liaisons entre plusieurs utilisateurs et ressources. Évidemment vous pouvez aussi déposer la base de données des adresses et le bien correspondant comme dans votre version onoffice. Des champs complémentaires libres arrondissent la possibilité de faire des inscriptions dans le calendrier. Ainsi vous pouvez retenir toutes les informations de rendez-vous/dates limites dans un seul masque.

Un calendrier pour toute l’entreprise

Pour assurer une communication simple et rapide entre les employés, les rendez-vous/dates limites sont visibles pour tous les utilisateurs de votre bureau sauf si les rendez-vous/dates limites sont en mode „privé“. Les champs de notice vous offre la possibilité d’ajouter des notices à un rendez-vous afin d’échanger toutes les informations entre les intéressés. En outre tous les participants reçoivent un rappel de rendez-vous par la fonction calendrier.

Utilisez la gestion des rendez-vous/dates limites pour tous les rendez-vous/dates limites futures. Gérez et organisez vacances, anniversaires, jours fériés et organisations internes.

Confimation automatique des rendez-vous

Obtenez une confirmation automatique des rendez-vous avec vos clients par la fonction de confirmation. La confirmation est enregistrée dans le journal de l’agent immobilier, de la sorte vous avez un justificatif du rendez-vous.

En plus vous avez la possibilité de créer un lien entre l’adresse du bien et d’autres adresses correspondantes avec le rendez-vous et le justificatif, ainsi le récepteur reçoit toutes les informations par mail.

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