effizient makeln

Parfaitement organisé

Afin de garder une vue d'ensemble optimale de votre entreprise, nous proposons diverses fonctionnalités au sein de notre logiciel onOffice, qui rendent cela possible.

De la gestion de vos rendez-vous à la boîte à outils des statistiques, en passant par l’organisation de vos tâches quotidiennes en processus fluides permettant de ne rien oublier, l'organisation de votre quotidien est désormais un jeu d'enfant pour vous.

Aperçu des fonctionnalités

Gestionnaire de rendez-vous

Gestion des tâches

Gestionnaire de processus

Gestion de projets

Pilotage des objectifs

Envoi automatique de fiches détaillées

Envoi de fax

Envoi de SMS

Envoi en série de courriels

Suivi des horaires

Gestion des modèles

Administration des utilisateurs

Modules de groupe

Administration

Kit Statistiques

Une vision claire de votre planning de rendez-vous

Le calendrier onOffice est un assistant hors pair : trouver un rendez-vous auxquels l’heure et la date conviennent à tous les participants, envoyez des confirmations de rendez-vous ainsi que des rappels de rendez-vous accompagnés des plans du lieu de rencontre, tout cela va vous simplifier grandement la vie ! Avec la fonction calendrier, vous avez toujours une vue d'ensemble de toutes les entrées, y compris les biens et les contacts concernés..

  • Création de rendez-vous pour différents utilisateurs ou groupes et planification des ressources pertinentes
  • Mise en relation multiple d'un rendez-vous avec des enregistrements d'adresse et d'immobilier
  • Organisation simplifiée de la communication de votre bureau avec un calendrier clair
  • Suivi complet dans votre registre d’activités avec confirmation automatique du rendez-vous

Votre planning en un coup d’oeil

Avec la gestion des rendez-vous onOffice, vous obtenez une vue globale de toutes les dates de votre entreprise. Choisissez vous-même si vous souhaitez afficher uniquement les vôtres, les rendez-vous de tous vos collaborateurs ou uniquement certains groupes au sein de votre organisation. La mise en surbrillance des couleurs indique clairement les différentes entrées. En outre, vous avez la possibilité d'afficher les rendez-vous dans les vues quotidienne et hebdomadaire.

Plus qu'un calendrier

Outre la création et la modification de rendez-vous, vous pouvez également associer le type, l'emplacement, plusieurs utilisateurs et les ressources. Bien entendu, vous pouvez également, comme d'habitude dans onOffice entreprise, déposer l'enregistrement d'adresse approprié et la propriété correspondante. Des champs libres complémentaires complètent la possibilité d'une entrée d'agenda, de sorte que vous puissiez enregistrer toutes les informations de date pertinentes dans un masque.

Un pour tous et tous pour un

Pour assurer une communication rapide et facile entre vos employés, tous les utilisateurs de votre agence peuvent consulter les rendez-vous des autres collaborateurs, à condition qu'ils ne soient pas en mode privé.

Vous avez la possibilité d'échanger des informations pertinentes entre tous les participants. De plus, la fonction de calendrier rappellera à tous les participants le rendez-vous par email ou SMS. Gérer et organiser tous les jours fériés, anniversaires, vacances et tous les événements.

Confirmation de rendez-vous automatique

Laissez les parties intéressées convenir des dates convenues via la fonction de confirmation automatique. La confirmation sera stockée dans les registres afin que vous ayez une preuve du rendez-vous.

Vous avez également la possibilité de relier l’adresse immobilière et les enregistrements d’adresses associés au rendez-vous et au lien de confirmation afin que le destinataire reçoive toutes les données de rendez-vous liées sous une forme collectée par courrier électronique.

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La société onOffice a été créé en 2001. En 2015, l’entreprise s’est agrandi et a transféré son siège social à Vienne, en Autriche. En 2018 la branche suisse a été mise en place pour développer le marché suisse.

Depuis son lancement, plus de 35 000 utilisateurs ont déjà bénéficié de l'expertise du logiciel immobilier en ligne onOffice.

Avec plus de 312 Mitarbeitern und Inhaber Stefan Mantl überzeugt das onOffice Team mit seinem fundierten Know-how neben Immobilienmaklern auch Banken, Makler-Netzwerke sowie Fertighaushersteller. Der zweite Geschäftsbereich des inhabergeführten Unternehmens umfasst die Konzeption und Realisierung von Maklerinternetseiten auf der Basis des hauseigenen Content Management Systems.

Localisation (Allemagne)

onOffice GmbH
Charlottenburger Allee 5
52068 Aachen

Téléphone: +49 241 44 686-278
Fax: +49 241 44 686-250
E-Mail: contact@onoffice.fr

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L'application onOffice sur vos mobiles

Avec l'application onOffice iOS, il est encore plus facile de faire de l'immobilier. Sur votre appareil mobile, vous avez accès aux fonctions les plus importantes de l'entreprise onOffice et pouvez gérer les tâches plus rapidement et plus facilement. Qu'il s'agisse de l'expédition, du traitement des e-mails ou de la gestion aisée des rendez-vous, l'application onOffice offre l'accès pratique dont les agents immobiliers ont besoin pour organiser leur journée de travail.

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