La vie privée au bureau

Politique de confidentialité

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre offre en ligne sous le domaine www.onoffice.de. La protection de votre vie privée est très importante pour nous. Nous vous informons ci-dessous en détail sur le traitement de vos données.

Informations sur la collecte de données à caractère personnel

(1) Nous vous informons ci-après sur la collecte de données à caractère personnel lors de l'utilisation de notre site web www.onoffice.de. Les données à caractère personnel sont toutes les données qui peuvent vous concerner personnellement et par lesquelles vous pouvez être identifié, par exemple le nom, l'adresse, les adresses électroniques, le comportement des utilisateurs.

(2) Le responsable au sens de l'article 4, al. 7 du règlement de base de l'UE sur la protection des données (RGPD) est onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen. Pour de plus amples informations, veuillez consulter nos mentions légales. Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données, Matthias Menne, à l'adresse datenschutz@onoffice.de et aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

(3)Lorsque vous nous contactez par e-mail ou via un formulaire de contact, les données que vous fournissez (votre adresse e-mail, votre nom et votre numéro de téléphone le cas échéant) seront stockées par nos soins afin de répondre à vos questions. Nous effaçons les données qui en découlent lorsque leur stockage n'est plus nécessaire ou nous limitons leur traitement s'il existe des obligations légales de conservation des données.

(4) Si nous souhaitons faire appel à des prestataires de services mandatés pour des fonctions individuelles de notre offre ou utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons en détail des processus respectifs dans ce qui suit. Dans ce contexte, nous mentionnons également les critères définis de la durée de stockage.

2. Vos droits

(1) Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel vous concernant :

§ Droit à l'information Art. 15 RGPD,

§ Droit de rectification ou de suppression Art. 16/17 RGPD,

§ Droit de restreindre le traitement Art. 18 RGPD,

§ Droit d'opposition au traitement Art. 21 RGPD,

§ Droit à la transportabilité des données Art. 20 RGPD.

(2) Vous avez également le droit de vous plaindre auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, par exemple si vous supposez que ce traitement est effectué sans base juridique suffisante. L'autorité de contrôle dont nous sommes tributaire est la

Commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information de la Rhénanie-du-Nord-Westphalie Kavalleriestr. 2-4 40213 Düsseldorf Téléphone : 0211/38424-0 | Fax : 0211/38424-10 | E-mail : poststelle@ldi.nrw.de

(3)Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel comme expliqué ci-dessus afin de sauvegarder nos intérêts légitimes qui prévalent dans le cadre d'une mise en balance des intérêts, vous pouvez vous opposer à ce traitement avec effet pour l'avenir. Si le traitement est effectué à des fins de marketing direct, vous pouvez exercer ce droit à tout moment. Si le traitement est effectué à d'autres fins, vous n'avez le droit de vous y opposer que s'il existe des raisons découlant de votre situation particulière. Après avoir exercé votre droit d'opposition, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à ces fins, sauf si nous pouvons prouver l'existence de raisons impérieuses justifiant un traitement digne de protection qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux. Cela ne s'applique pas si le traitement est effectué à des fins de marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles à cette fin.

3. Collecte de données personnelles lors de la visite de notre site web

(1) Lorsque vous utilisez le site web à des fins d'information uniquement, c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne nous fournissez pas d'autres informations, nous ne recueillons que les données personnelles que votre navigateur envoie à notre serveur. Si vous souhaitez consulter notre site web, nous recueillons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour que nous puissions afficher notre site web et en assurer la stabilité et la sécurité (la base juridique est l'art. 6, al. 1, S. 1 lit. f RGPD)

§ Adresse IP

§ Date et heure de la demande

§ Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)

§ Contenu de la demande (page spécifique)

§ Statut d'accès/code de statut HTTP

§ Quantité de données transférées dans chaque cas

§ Site web d'où provient la demande

§ Navigateur

§ Système d'exploitation et son interface

§ Langue et version du logiciel de navigation.

(2) Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'opérateur du site, ce site utilise le cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée du fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de "http://" à "https://" et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur. Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

(3) En plus des données mentionnées ci-dessus, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site web. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur en fonction du navigateur que vous utilisez et par lesquels certaines informations sont envoyées au site qui crée le cookie (dans ce cas, par nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Elles ont pour but de rendre l'offre Internet plus conviviale et plus efficace, par exemple pour vous reconnaître lors de votre prochaine visite, pour accélérer la construction du site ou son téléchargement.

(4) Utilisation de cookies :

a) Ce site web utilise les types de cookies suivants, dont la portée et la fonction sont expliquées ci-dessous :

§ Cookies transitoires (de session) (en complément b)

§ Cookies persistants (en complément c).

b) Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include the session cookies. These store a so-called Session-ID, with which various requests of your browser can be assigned to the common session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

Les cookies persistants sont automatiquement supprimés après une période de temps déterminée, qui peut varier selon le cookie. Vous pouvez à tout moment supprimer les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

d) Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur selon vos souhaits et, par exemple, refuser d'accepter les cookies de tiers ou tous les cookies. Veuillez noter que vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de ce site web. La modification de vos paramètres de cookies dépend du navigateur internet que vous utilisez. Vous pouvez trouver plus d'informations dans l'aide de votre navigateur.

e) Les cookies, qui sont nécessaires pour le processus de communication électronique ou pour la fourniture de certaines fonctions que vous avez demandées (par exemple la fonction de panier d'achat), sont stockés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f), de la RGPD, car nous avons un intérêt légitime à stocker des cookies pour le fonctionnement technique du site web. Cela inclut la simplification du processus de communication, l'exécution techniquement irréprochable et une prestation de service optimisée. Dans la mesure où nous ou nos prestataires de services stockons des cookies à d'autres fins, par exemple pour analyser votre utilisation de notre site web, l'utilisation est décrite séparément dans le traitement respectif.

4. Hébergement

(1)(1) Notre site web www.onoffice.com est hébergé en interne par nos soins. Les sous-domaines :

https://apidoc.onoffice.de/
https://karriere.onoffice.com/
https://tech-blog.onoffice.de/
https://wpplugindoc.onoffice.de/
https://wpplugindoc.onoffice.de/
https://de.enterprisehilfe.onoffice.com/
https://www.business-beats.com/
https://status.onoffice.de

sont hébergés en externe. Les services d'hébergement que nous utilisons servent à fournir les services suivants : Les services d'infrastructure et de plate-forme, la capacité de calcul, l'espace de stockage et les services de base de données, les services de sécurité ainsi que la maintenance et l'entretien techniques, aux fins de l'exploitation de cette offre en ligne.

(2) Notre fournisseur d'hébergement pour les sous-domaines susmentionnés, la société ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Allemagne, traite toutes les données collectées dans le cadre de l'utilisation des sous-domaines. Notre prestataire de services est situé dans un pays de l'Union européenne. La base de l'hébergement est notre intérêt légitime à ce que cette offre en ligne soit fournie de manière efficace et sûre par un partenaire d'hébergement fiable, conformément à l'art. 6 al. 1 lit. f RGPD en liaison avec Art. 28 RGPD.

5. Collecte et utilisation des données pour le traitement des contrats, l'ouverture d'un compte client et d'autres enquêtes

(1) Nous recueillons des données personnelles si vous nous fournissez ces informations dans le cadre d'une demande concrète de produit ou pour tester notre logiciel ou si vous nous fournissez volontairement ces informations lorsque vous nous contactez (par exemple via un formulaire de contact ou un e-mail) ou lorsque vous ouvrez un compte client. Les champs obligatoires sont marqués comme tels, car dans ces cas nous avons besoin des données pour le traitement du contrat, ou pour le traitement de votre contact ou l'ouverture du compte client et sans leur indication vous ne pouvez pas compléter la commande et/ou l'ouverture de compte, ou envoyer le contact. Les données collectées peuvent être consultées à partir des formulaires de saisie respectifs.

(2) Nous utilisons les données que vous nous fournissez pour l'exécution des contrats et le traitement de vos demandes. Après le traitement complet du contrat ou la suppression de votre compte client, vos données seront limitées à un traitement ultérieur. Après l'expiration des périodes de conservation existantes, par exemple sur la base du droit fiscal ou commercial, nous supprimerons vos données, sauf si vous avez expressément consenti à une utilisation ultérieure de vos données ou si nous sommes autorisés à utiliser les données à d'autres fins que la finalité initiale. La suppression de votre compte client est possible à tout moment et peut se faire soit en envoyant un message à l'option de contact décrite ci-dessous, soit en utilisant une fonction du compte client prévue à cet effet.

6. Traitement des données en notre nom

Dans la mesure où cela est nécessaire pour le fonctionnement de notre site web, nous transmettons vos données aux entreprises que nous avons mandatées pour l'exploitation de la boutique en ligne et le traitement de votre commande, par exemple notre fournisseur d'hébergement ou des prestataires de services que nous utilisons à des fins de marketing en ligne avec des services d'analyse comme Google en ce qui concerne Google Analytics. Les prestataires de services respectifs sont tenus de respecter nos normes en matière de protection des données par le biais d'un contrat de traitement des commandes ou sont autorisés à traiter des données personnelles en utilisant les clauses contractuelles types de l'UE.

7. Envoi du bulletin d'information

(1) Avec votre accord, vous pouvez vous inscrire à notre lettre d'information, avec laquelle nous vous informons régulièrement sur notre entreprise et ses offres. Ce consentement est donné exclusivement dans le cadre de la conclusion d'un contrat client et n'est pas fourni en ligne via notre site web. Nous nous réservons également le droit, dans la mesure où la loi le permet, d'informer les clients existants sur des produits et services similaires. Les catégories de biens et services annoncés sont mentionnées dans la déclaration de consentement ou correspondent à la gamme de biens et services offerts par notre société.

(2) Pour vous inscrire à notre bulletin d'information, veuillez utiliser le formulaire d'inscription sur le site web.

(3) Votre adresse électronique est la seule information obligatoire pour l'envoi de la lettre d'information. Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse électronique pour vous envoyer la lettre d'information. Conformément à l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre a) du RGPD, la base juridique de l'envoi du bulletin d'information est votre consentement.

(4) Vous pouvez révoquer votre consentement à l'envoi de la lettre d'information à tout moment et vous désabonner de la lettre d'information. Vous pouvez déclarer votre révocation en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail de la newsletter, en envoyant un e-mail à marketing@onoffice.de ou en envoyant un message aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

(5) Notre logiciel d'envoi de la newsletter nous permet d'analyser votre comportement en relation avec l'envoi de la newsletter. D'une part, nous pouvons analyser statistiquement le nombre de destinataires qui ont ouvert le message de la newsletter et la fréquence à laquelle le lien de la newsletter a été cliqué. En outre, nous sommes en mesure de reconnaître si une personne spécifique a ouvert un bulletin d'information, pour autant que les données correspondantes soient stockées dans notre système. À l'aide du "suivi de la conversion", il est également possible d'analyser si une action préalablement définie (par exemple l'achat d'un produit sur notre site web) a eu lieu après avoir cliqué sur le lien dans le bulletin d'information. Nous analysons ces données exclusivement sur la base de l'art. 6 al. 1 lit a. RGPD (consentement).

Si vous ne souhaitez pas recevoir d'analyse de notre part, vous devez vous désabonner de la lettre d'information. À cette fin, nous fournissons un lien correspondant dans chaque message de la lettre d'information. Sinon, nous demandons un message correspondant à datenschutz@onoffice.de. Les données que vous nous fournissez pour vous abonner à la lettre d'information seront conservées par nos soins jusqu'à ce que vous vous désabonniez de la lettre d'information et seront supprimées de nos serveurs après votre désabonnement.

8. Intégration des vidéos YouTube

(1) Nous avons intégré dans notre offre en ligne des vidéos YouTube, qui sont stockées sur http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site web. [Ces vidéos sont toutes intégrées dans le "mode de confidentialité étendu", ce qui signifie qu'aucune donnée vous concernant en tant qu'utilisateur n'est transférée à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Les données visées au paragraphe 2 ne seront transmises que lorsque vous lirez les vidéos. Nous n'avons aucune influence sur cette transmission de données]

(2) En visitant le site, YouTube reçoit les informations que vous avez appelées sur la sous-page correspondante de notre site. En outre, les données mentionnées au § 3 de cette déclaration seront transmises. Cela se produit indépendamment du fait que YouTube fournisse un compte d'utilisateur avec lequel vous êtes connecté ou qu'il n'existe pas de compte d'utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos informations sont directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que la mission soit affichée avec votre profil sur YouTube, vous devez vous déconnecter avant d'activer le bouton. YouTube stocke vos données sous forme de profils d'utilisateurs et les utilise à des fins de publicité, d'études de marché et/ou de conception de son site web en fonction de la demande. Une telle évaluation est notamment effectuée (même pour les utilisateurs qui ne sont pas connectés) pour fournir une publicité adaptée à vos besoins et pour informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site. Vous avez le droit de vous opposer à la création de ces profils d'utilisateur et vous devez contacter YouTube pour exercer ce droit. Le traitement est effectué sur la base d'un intérêt légitime conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre F. RGPD, afin de pouvoir vous présenter des contenus supplémentaires sur notre entreprise et de rendre notre site Internet plus informatif pour vous.

(3) De plus amples informations sur l'objectif et la portée de la collecte de données et de leur traitement par YouTube sont disponibles dans la politique de confidentialité. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et les options de paramétrage pour protéger votre vie privée : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

9. Utilisation de Google Analytics pour l'analyse du web

Pour l'analyse du site web, ce site utilise Google Analytics, un service d'analyse du web de Google Ireland Limited (www.google.de). Cela sert à protéger nos intérêts légitimes dans une présentation optimisée et équitable de notre offre. Google Analytics utilise des méthodes qui permettent d'analyser votre utilisation du site web, telles que les cookies. Les informations automatiquement collectées sur votre utilisation de ce site web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. En activant l'anonymat IP sur ce site web, l'adresse IP est raccourcie avant la transmission dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États qui sont parties à l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète est transférée à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. L'adresse IP anonymisée transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas combinée avec d'autres données de Google.

Vous pouvez empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) par Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plugin du navigateur disponible sur le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Afin de faciliter l'intégration des outils Google utilisés, nous travaillons avec le Google Tag Manager. Vous pouvez facilement refuser son utilisation via notre outil de consentement aux cookies.

Pour vous opposer au suivi par Google Analytics sur notre site web, veuillez cliquer ici.

onOffice a convenu avec Google Ireland Limited des clauses contractuelles types.

10. Remarketing des annonces Google

Par le biais de Google Ads, nous faisons la promotion de ce site dans les résultats de recherche Google et sur des sites web tiers. À cette fin, lorsque vous visitez notre site web, un cookie dit de remarketing est mis en place par Google, qui permet de faire automatiquement de la publicité basée sur les intérêts au moyen d'un pseudo cookie ID et sur la base des pages que vous visitez. Cela sert à protéger nos intérêts légitimes dans la commercialisation optimale de nos produits et services via notre site web, qui l'emportent sur les intérêts de toutes les autres parties.

Tout traitement ultérieur des données n'aura lieu que si vous avez consenti à ce que Google relie votre historique de navigation sur le Web et dans les applications à votre compte Google et utilise les informations de votre compte Google pour personnaliser les annonces que vous voyez sur le Web. Dans ce cas, si vous êtes connecté à Google pendant que vous visitez notre site web, Google utilisera vos données ainsi que celles de Google Analytics pour créer et définir des listes de groupes cibles pour le remarketing multidispositifs. À cette fin, vos données personnelles sont temporairement mises en relation par Google avec les données de Google Analytics afin de constituer des groupes cibles.

Google Ads Remarketing est une offre de Google LLC (www.google.com).

Vous pouvez supprimer le cookie de remarketing via ce lien désactiver. Vous pouvez également vous inscrire auprès de la Alliance pour la publicité numérique sur le paramétrage des cookies et effectuer des réglages à cet effet.

11. Utilisation de la conversion des annonces Google

(1) Nous utilisons l'offre de Google Ads pour attirer l'attention sur nos offres attrayantes au moyen de matériel publicitaire (appelé Google Ads) sur des sites Web externes. Les données relatives aux campagnes publicitaires permettent de déterminer le succès des différentes mesures publicitaires. Ce faisant, nous poursuivons l'intérêt d'afficher les publicités qui vous intéressent, de rendre notre site web plus intéressant pour vous et de parvenir à un calcul équitable des coûts publicitaires.

(2) Ces supports publicitaires sont fournis par Google par l'intermédiaire de ce que l'on appelle des "serveurs publicitaires". À cette fin, nous utilisons des cookies de serveurs publicitaires, qui peuvent être utilisés pour mesurer certains paramètres afin d'évaluer le succès, comme l'affichage des publicités ou les clics des utilisateurs. Si vous accédez à notre site web via une annonce Google, Google Ads stockera un cookie dans votre PC. Ces cookies expirent généralement après 30 jours et ne sont pas destinés à vous identifier personnellement. Pour ce cookie, l'identifiant unique du cookie, le nombre d'impressions publicitaires par placement (fréquence), la dernière impression (pertinente pour les conversions après visualisation) et les informations de désengagement (marquant que l'utilisateur ne souhaite plus être adressé) sont généralement stockés comme valeurs d'analyse.

(3) Ces cookies permettent à Google de reconnaître votre navigateur Internet. Si un utilisateur visite certaines pages du site web d'un client AdWords et que le cookie stocké sur son ordinateur n'a pas expiré, Google et le client peuvent reconnaître que l'utilisateur a cliqué sur l'annonce et a été redirigé vers cette page. Chaque client Adwords se voit attribuer un cookie différent. Les cookies ne peuvent donc pas être tracés sur les sites web des clients Adwords. Nous ne collectons et ne traitons nous-mêmes aucune donnée personnelle dans le cadre des mesures publicitaires mentionnées. Nous ne recevons que des évaluations statistiques de Google. Ces évaluations nous permettent d'identifier les mesures publicitaires utilisées qui sont particulièrement efficaces. Nous ne recevons aucune autre donnée sur l'utilisation du matériel publicitaire, en particulier nous ne pouvons pas identifier les utilisateurs sur la base de ces informations.

(4) En raison des outils de marketing utilisés, votre navigateur établit automatiquement une connexion directe avec le serveur de Google. Nous n'avons aucune influence sur l'étendue et l'utilisation ultérieure des données collectées par Google grâce à l'utilisation de cet outil et vous informons donc en fonction de l'état de nos connaissances : Grâce à l'intégration de AdWords Conversion, Google reçoit de notre part les informations selon lesquelles vous avez appelé la partie correspondante de notre site Web ou cliqué sur une annonce. Si vous êtes inscrit à l'un des services de Google, Google peut attribuer la visite à votre compte. Même si vous n'êtes pas enregistré auprès de Google ou si vous ne vous êtes pas connecté, il est possible que le fournisseur d'accès trouve et enregistre votre adresse IP.

(5) Vous pouvez empêcher la participation à ce processus de suivi de différentes manières : a) en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence, notamment en supprimant les cookies de tiers, afin de ne pas recevoir de publicités de tiers ; b) en désactivant les cookies pour le suivi des conversions en paramétrant votre navigateur pour qu'il bloque les cookies du domaine "www.googleadservices.com", https://www.google.de/settings/ads, ce paramètre étant supprimé si vous supprimez vos cookies ; c) en désactivant les annonces d'intérêt des fournisseurs qui font partie de la campagne d'autorégulation "About Ads" via le lien http://www.aboutads.info/choices, ce paramètre étant supprimé si vous supprimez vos cookies ; d) en les désactivant définitivement dans vos navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome via le lien http://www.google.com/settings/ads/plugin. Nous tenons à souligner que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de cette offre dans leur intégralité.

(6) La base juridique pour le traitement de vos données est l'article 6 (1) phrase 1 lit. f RGPD. Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Google sur les sites suivants : http://www.google.com/intl/fr/policies/privacy et https://services.google.com/sitestats/fr.html. Vous pouvez également consulter le site web de la Network Advertising Initiative (NAI) à l'adresse http://www.networkadvertising.org.

12. DoubleClick par Google

(1) Ce site web utilise toujours l'outil de marketing en ligne DoubleClick de Google. DoubleClick utilise des cookies pour diffuser des annonces qui sont pertinentes pour les utilisateurs, pour améliorer les rapports de performance des campagnes ou pour empêcher un utilisateur de voir les mêmes annonces plus d'une fois. Google utilise un identifiant de cookie pour enregistrer les annonces affichées dans chaque navigateur et peut ainsi empêcher qu'elles ne soient affichées plusieurs fois. DoubleClick peut également utiliser les identifiants de cookies pour suivre les conversions liées aux demandes d'annonces. Par exemple, lorsqu'un utilisateur voit une annonce DoubleClick et utilise ensuite le même navigateur pour se rendre sur le site de l'annonceur et effectuer un achat. Selon Google, les cookies DoubleClick ne contiennent aucune information personnelle.

(2) En raison des outils de marketing utilisés, votre navigateur établit automatiquement une connexion directe avec le serveur de Google. Nous n'avons aucune influence sur l'étendue et l'utilisation ultérieure des données collectées par Google par le biais de cet outil et nous vous informons donc en fonction de l'état de nos connaissances : Grâce à l'intégration de DoubleClick, Google reçoit de notre part l'information selon laquelle vous avez appelé la partie concernée de notre site ou cliqué sur une annonce. Si vous êtes inscrit à l'un des services de Google, Google peut attribuer la visite à votre compte. Même si vous n'êtes pas enregistré auprès de Google ou si vous ne vous êtes pas connecté, il est possible que le fournisseur d'accès trouve et enregistre votre adresse IP.

(3) Vous pouvez empêcher la participation à ce processus de suivi de différentes manières : a) en paramétrant votre logiciel de navigation en conséquence, notamment en supprimant les cookies de tiers, afin de ne pas recevoir de publicités de tiers ; b) en désactivant les cookies pour le suivi des conversions en paramétrant votre navigateur pour qu'il bloque les cookies du domaine "www.googleadservices.com", https://www.google.de/settings/ads, ce paramètre étant supprimé si vous supprimez vos cookies ; c) en désactivant les annonces d'intérêt des fournisseurs qui font partie de la campagne d'autorégulation "About Ads" via le lien http://www.aboutads.info/choices, ce paramètre étant supprimé si vous supprimez vos cookies ; d) en les désactivant définitivement dans vos navigateurs Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome via le lien http://www.google.com/settings/ads/plugin. Nous tenons à souligner que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctions de cette offre dans leur intégralité.

(4) La base juridique du traitement de vos données est l'article 6, paragraphe 1, point f), de la LPD. Pour plus d'informations sur DoubleClick de Google, veuillez consulter les sites https://www.google.de/doubleclick et http://support.google.com/adsense/answer/2839090, et pour des informations générales sur la vie privée chez Google, veuillez consulter le site https://www.google.fr/intl/en/politiques/privacy. Vous pouvez également consulter le site web de la Network Advertising Initiative (NAI) à l'adresse http://www.networkadvertising.org.

13. Utilisation des plug-ins de médias sociaux

(1) Nous utilisons actuellement les plug-ins de médias sociaux suivants : Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn et Instagram. Nous utilisons la solution dite des deux clics. Cela signifie que lorsque vous visitez notre site, aucune donnée personnelle n'est initialement transmise aux fournisseurs des plug-ins. Vous pouvez reconnaître le fournisseur du plug-in à la marque sur la boîte par sa lettre ou son logo initial. Nous vous donnons la possibilité de communiquer directement avec le fournisseur du plug-in en cliquant sur le bouton. Ce n'est que si vous cliquez sur le champ marqué et que vous l'activez, que le fournisseur du plug-in recevra l'information selon laquelle vous avez accédé au site web correspondant de notre offre en ligne. En outre, les données mentionnées au § 3 de cette déclaration seront transmises. Dans le cas de Facebook et de Xing, l'adresse IP est anonymisée immédiatement après avoir été collectée, selon les fournisseurs respectifs en Allemagne. En activant le plug-in, vos données personnelles sont transmises au fournisseur de plug-in respectif et y sont stockées (dans le cas des fournisseurs américains aux États-Unis). Étant donné que le fournisseur du plug-in collecte des données notamment par le biais de cookies, nous vous recommandons de supprimer tous les cookies via les paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur la case grisée.

(2) Nous n'avons aucune influence sur les données collectées et les procédures de traitement des données, et nous ne connaissons pas toute l'étendue de la collecte des données, les objectifs du traitement, les périodes de conservation. Nous ne disposons pas non plus d'informations sur la suppression des données collectées par le fournisseur du plug-in.

(3) Le fournisseur de plug-ins stocke les données collectées à votre sujet sous forme de profils d'utilisateurs et les utilise à des fins de publicité, d'études de marché et/ou de conception de son site web en fonction des besoins. Une telle évaluation est notamment effectuée (également pour les utilisateurs non connectés) dans le but d'afficher une publicité répondant aux besoins des utilisateurs et d'informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous avez un droit d'opposition à la création de ces profils d'utilisateur, en vertu duquel vous devez contacter le fournisseur de plug-ins respectif pour exercer ce droit. Grâce aux plug-ins, nous vous offrons la possibilité d'interagir avec les réseaux sociaux et d'autres utilisateurs, afin d'améliorer notre offre et de la rendre plus intéressante pour vous en tant qu'utilisateur. La base juridique pour l'utilisation des plug-ins est l'article 6 (1) phrase 1 lit. f RGPD.

(4) Le transfert de données a lieu indépendamment du fait que vous ayez un compte auprès du fournisseur de plug-ins et que vous y soyez connecté. Si vous êtes connecté avec le fournisseur de plugin, les données que nous recueillons auprès de vous seront directement affectées à votre compte existant avec le fournisseur de plugin. Si vous cliquez sur le bouton activé et, par exemple, sur le lien de la page, le fournisseur du plug-in stockera également ces informations dans votre compte utilisateur et les partagera publiquement avec vos contacts. Nous vous recommandons de vous déconnecter régulièrement après avoir utilisé un réseau social, mais surtout avant d'activer le bouton, car cela vous évitera d'être assigné à votre profil auprès du fournisseur du plug-in.

(5) De plus amples informations sur l'objectif et l'étendue de la collecte de données et de leur traitement par le fournisseur de plug-ins peuvent être trouvées dans les déclarations de protection des données suivantes de ces fournisseurs. Vous y recevrez également des informations complémentaires sur vos droits et les paramètres de protection de votre vie privée.

(6) Adresses des fournisseurs de plug-ins respectifs et URL avec leurs informations sur la protection des données :

a) Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland http://www.facebook.com/policy.php ; plus d'informations sur la collecte de données : http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications et http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA; https://twitter.com/privacy.

(c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.

(d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. onOffice a conclu les clauses contractuelles types avec LinkedIn L'accord conclu sur le traitement des données peut être consulté sur le site https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.

(e) Instagram Inc, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, États-Unis, http://instagram.com/about/legal/privacy/

14. Les polices de Google

Dans notre présence sur Internet, nous utilisons les Google Fonts pour afficher les polices externes. Il s'agit d'un service de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, ci-après dénommé "Google". Afin de permettre une représentation uniforme des polices de caractères dans notre présence sur Internet, une connexion au serveur de Google aux États-Unis est établie lors de l'appel de notre site. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f), de la RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la présentation optimisée de notre site web et donc dans le fonctionnement économique de notre présence. Grâce à la connexion établie avec Google lorsque vous accédez à notre site web, Google peut déterminer à partir de quel site web votre demande a été envoyée et à quelle adresse IP la représentation de la police doit être envoyée. Google propose de plus amples informations à l'adresse https://adssettings.google.com/authenticated https://policies.google.com/privacy, notamment sur les possibilités d'empêcher l'utilisation des données.

15. Délais de suppression

En principe, nous supprimons les données collectées via notre site web si la finalité du traitement n'est plus applicable ou si vous avez révoqué votre consentement au traitement et qu'il n'existe pas d'autre intérêt justifié (par exemple pour des poursuites judiciaires) ou de délai de conservation légal ou contractuel. Il s'agit généralement de 6 ans selon les dispositions correspondantes du code du commerce (HGB) ou de 10 ans selon les dispositions du code des impôts (AO) en vigueur en Allemagne. Si nous ne sommes pas en mesure de supprimer vos données immédiatement en raison d'obligations légales de stockage, nous bloquerons vos données pour une utilisation ultérieure et les supprimerons après l'expiration des périodes de stockage. Cela peut notamment s'appliquer aux courriers électroniques de candidature que vous envoyez aux adresses électroniques générales de notre société, dans la mesure où celles-ci sont couvertes par une obligation légale d'archivage. Vous pouvez révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment sans avoir à en indiquer les raisons. Une notification sous forme de texte aux coordonnées mentionnées ci-dessus est suffisante à cet effet.

16. Demandes d'emploi en ligne / publication d'offres d'emploi

Nous vous offrons la possibilité de vous informer sur les postes vacants sur notre site web et de nous envoyer vos candidatures par courrier électronique. Avec la transmission des documents de demande numériques, les données de gauche sont automatiquement collectées et traitées électroniquement pour permettre de compléter la procédure de demande. La base juridique de ce traitement est l'article 26, paragraphe 1, première phrase, de la BDSG, en liaison avec Art. 88 al. 1 RGPD. Si un contrat de travail est conclu, les données que vous fournissez dans votre demande seront conservées dans votre dossier personnel aux fins de l'établissement et de la mise en œuvre de la relation de travail. La base juridique de ce traitement est également le § 26, paragraphe 1, phrase 1 BDSG en liaison avec Art. 88 al. 1 RGPD. Si une demande est rejetée, nous effaçons automatiquement les données qui nous ont été transmises pendant 4 mois après la fin de la procédure de demande, en raison d'éventuelles réclamations découlant de l'AGG. La base juridique est notre intérêt légitime au sens de l'art. 6, al. 1, lit. f RGPD (défense ou exécution). Si vous acceptez expressément de conserver vos données plus longtemps, par exemple pour les inclure dans une base de données de candidats ou de parties intéressées, les données seront traitées ultérieurement sur la base de votre consentement. La base juridique est alors l'article 6, paragraphe 1, point a), de la RGPD. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment conformément à l'art. 7, al. 3 de l'ODASG en nous faisant une déclaration avec effet pour l'avenir.

17. MailChimp

Nos livres électroniques et livres blancs, que vous pouvez télécharger sur https://blog.onoffice.com, ainsi que nos lettres d'information sont envoyés en partie avec le fournisseur de services de courrier "MailChimp" (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA). Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Mailchimp à l'adresse suivante : https://mailchimp.com/legal/privacy/. Nous avons conclu un accord de traitement des contrats avec le Rocket Science Group dans lequel le contractant s'engage à respecter les clauses contractuelles types (CCF). De plus amples informations sont disponibles sur le site https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. Le prestataire de services de transport maritime sera informé sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre f. RGPD et un contrat de traitement des commandes selon l'art. 28 al. 3 phrase 1 RGPD.

Les lettres d'information contiennent un fichier (taille en pixels) qui est récupéré sur le serveur de MailChimp lors de l'ouverture de la lettre d'information. Ce fichier récupère votre adresse IP. Les informations reçues sont utilisées pour améliorer le service ou pour mesurer le comportement de lecture. Il est également mesuré si la lettre d'information envoyée a été ouverte ou non. Ces données peuvent être attribuées à des utilisateurs individuels, mais il n'est pas dans l'intention d'onOffice d'utiliser ces données pour surveiller les utilisateurs individuels. Ces données ne sont utilisées que pour adapter le contenu aux habitudes de lecture de nos utilisateurs. Une révocation dans le but de mesurer le succès n'est pas possible séparément. Dans ce cas, vous devez annuler l'ensemble de l'abonnement à la newsletter.

MailChimp peut utiliser les données que nous recueillons de manière anonyme (sans identifier l'utilisateur) pour optimiser ou améliorer ses services. MailChimp n'est pas autorisé à utiliser les données collectées pour les transmettre à des tiers ou pour envoyer des e-mails non autorisés aux destinataires de la newsletter.

18. Les pixels de Facebook

Nous utilisons le "pixel Facebook" du réseau social Facebook, Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland est exploité ("Facebook"). Facebook permet d'identifier les visiteurs de notre site web en utilisant le pixel Facebook. Le pixel Facebook est utilisé pour afficher nos publicités (Facebook Ads) uniquement aux utilisateurs Facebook concernés.

À l'aide du pixel Facebook, d'une part, Facebook est en mesure de vous déterminer en tant que visiteur de notre offre en ligne comme groupe cible pour la présentation de publicités (dites "publicités Facebook"). Le pixel Facebook est utilisé pour afficher les publicités Facebook uniquement aux utilisateurs de Facebook qui ont un intérêt pour notre offre en ligne ou qui présentent certaines caractéristiques (intérêt pour des sujets ou des produits) que nous transmettons à Facebook. À l'aide du pixel Facebook, il est possible de vérifier l'efficacité des publicités en utilisant le suivi des conversions. Dans la zone d'aide de Facebook, vous pouvez obtenir plus d'informations sur le pixel Facebook.

19. Pixels LinkedIn

Sur notre site web, nous utilisons la fonction de suivi des conversions et de reciblage de LinkedIn Corporation. Les visiteurs de ce site web peuvent voir des annonces personnalisées sur LinkedIn. Des rapports anonymes sont générés sur la performance de nos annonces, et le suivi des conversions est utilisé pour mesurer la performance de l'annonce. Veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn à l'adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy pour plus d'informations sur la collecte et l'utilisation des données, ainsi que sur les choix et les droits dont vous disposez pour protéger votre vie privée.

20. Lead Forms (Google Ads)

Dans nos annonces sur le réseau de recherche Google, nous utilisons ce que l'on appelle des formulaires de prospects. Vos données ne seront utilisées qu'aux fins décrites dans le formulaire principal. Les données que vous fournissez ne seront pas vendues ou utilisées de manière abusive. Vos données peuvent être consultées par notre agence média dans certaines circonstances.

21. Traitement des données sur notre page Facebook

Notre entreprise est présentée via notre page Facebook onOffice. Vous recevrez des informations sur les offres ou pourrez nous contacter en tant que client ou partie intéressée. Certaines informations vous concernant seront traitées. Facebook (Facebook Ireland Ltd) est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez lire plus d'informations sur le traitement des données personnelles par Facebook ici : https://www.facebook.com/privacy/explanation

Page-Insights

Pour nous permettre de retracer les actions des personnes qui interagissent avec notre page Facebook, notre propre page Facebook nous offre ce que l'on appelle des "aperçus de page". Il s'agit de données anonymisées sous forme de statistiques qui fournissent des informations sur le comportement d'utilisation. Les données personnelles sont traitées par Facebook et onOffice en tant que parties conjointement responsables. Le traitement des données sert notre intérêt légitime. L'évaluation des données nous fournit des informations que nous pouvons utiliser pour améliorer notre page Facebook à votre intention. La base juridique du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f), de la LPD. Les données obtenues de cette manière à partir de la page Insights ne sont jamais assignées à un profil Facebook spécifique. onOffice a conclu un accord avec Facebook sur le traitement en tant que partie conjointement responsable, dans lequel les obligations de protection des données entre Facebook et onOffice sont réglementées. Vous trouverez ici de plus amples informations sur le traitement des données à caractère personnel pour la création de pages vues et sur l'accord susmentionné : https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Emplois sur Facebook

Vous pouvez postuler à un emploi chez nous via Facebook Jobs. Votre nom et la liste des références professionnelles seront enregistrés. Ces données ne sont pas conservées par nous. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f), de la RGPD, qui permet de faire valoir notre intérêt légitime en tant qu'employeur sur les plateformes de médias sociaux.

Annonces de plomb

Nous envoyons occasionnellement des annonces à des groupes cibles sélectionnés. Si vous répondez à cette annonce, nous enregistrerons vos données dans le but de vous contacter et d'évaluer votre réussite. Si l'objectif de la conservation est atteint, les données seront supprimées. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, lettre f) de la RGPD, notre intérêt légitime à attirer l'attention des parties intéressées potentielles sur nos produits. En outre, les données personnelles ne sont pas stockées si les parties intéressées ne répondent pas à l'annonce principale.

22. Le consentement des cookies avec Cookiebot

Notre site web utilise la technologie du contenu des cookies de Cookiebot pour obtenir votre consentement au stockage de certains cookies dans votre navigateur et pour les documenter d'une manière conforme à la protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Cookiebot - une marque de Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Copenhague - Danemark (ci-après Cookiebot). Lorsque vous entrez sur notre site web, un cookie de type "cookiebot" est stocké dans votre navigateur, qui enregistre les consentements que vous avez donnés ou la révocation de ces consentements. Les données collectées sont conservées jusqu'à ce que vous nous demandiez de les supprimer ou jusqu'à ce que vous supprimiez le cookie de cookiebot lui-même ou jusqu'à ce que le but pour lequel les données sont conservées ne soit plus valable. Les délais de conservation obligatoires restent inchangés. Les détails du traitement des données de Cookiebot sont disponibles à l'adresse https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/. La technologie Cookiebot-Consent est utilisée pour obtenir le consentement légalement requis pour l'utilisation des cookies. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, lit. c RGPD.

23. Traitement des données sur Xing

À Xing, nous utilisons ce que l'on appelle des "lead ads" pour demander des données personnelles à des candidats potentiels. Nous l'utiliserons pour entrer en contact avec vous via le Xing Chat / Mail. Nous utilisons également les données relatives à vos visiteurs que Xing recueille et met à notre disposition afin de pouvoir vous contacter après que vous ayez visité le profil onOffice Xing.
La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, lit. f DSGVO. Pour plus d'informations sur la manière dont Xing traite vos données, veuillez consulter le site https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion

24. Le traitement des données sur Twitter

Nous utilisons Twitter pour informer le public sur nos produits et services, nos partenaires et les développements actuels. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, lit. f GDPR.

Nous tenons à souligner que vous utilisez le service de messages courts de Twitter proposé ici et ses fonctions sous votre propre responsabilité. Cela s'applique en particulier à l'utilisation des fonctions interactives (par exemple le partage, la classification). Pour plus d'informations sur le traitement des données par Twitter Inc. veuillez consulter le site https://twitter.com/de/privacy

25. Traitement des données sur Instagram

Nous utilisons Instagram pour informer le public sur nos produits et services, nos partenaires et les développements actuels. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, lit. f DSGVO.

Comme sur Facebook, nous utilisons des annonces sur Instagram. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet sous "22 .data processing on our Facebook page".

Le traitement ultérieur sur notre page Instagram est de la responsabilité de Facebook Ireland Ltd. Vous trouverez des informations à ce sujet sur le site https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.

26. Traitement des données sur LinkedIn

Nous utilisons LinkedIn pour faire connaître nos produits et services ainsi que nos offres d'emploi aux parties intéressées et aux candidats potentiels. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, première phrase, lit. f GDPR.

Si vous partagez ou commentez nos contributions ou si vous y faites référence, nous recevrons un message à ce sujet.

Nous envoyons occasionnellement des annonces à des groupes cibles sélectionnés. Si vous répondez à cette annonce, nous enregistrerons vos données dans le but de vous contacter et d'évaluer votre réussite. Si l'objectif de la conservation est atteint, les données seront supprimées. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Veuillez noter que vous utilisez les services de LinkedIn sous votre propre responsabilité. Les services sont fournis par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Pour de plus amples informations sur le traitement des données par LinkedIn, veuillez consulter le site https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=fr_FR